Ben je in de markt voor een programma voor je boekhouding om de administratie op een eenvoudige manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel typen boekhoudprogramma’s op de markt dat het zeker niet gemakkelijk is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je VOF.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn programma’s voor online boekhouden voor de kleine ondernemer of voor de grote ondernemer. Ook heb je verschil in offline en online boekhoudprogramma’s. Een offline boekhoudprogramma gebruik je op je pc, een online boekhoudprogramma hoef je niet te installeren. Deze is overal waar je maar bent toegankelijk. Ook heeft elk boekhoudprogramma weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene boekhoudprogrammakun je boekhouden en facturen versturen. Bij een ander programma voor je boekhouding kun je weer automatisch aangifte van de btw doen of je gewerkte tijd declareren. Ook is het ene programma voor je boekhouding zeer vanzelfsprekend en simpel in gebruik en hoef je bijna geen te weten over boekhouden. Bij het andere programma voor je boekhouding is het allemaal niet zo vanzelfsprekend en moet je juist veel kennis bezitten
Boekhoudsoftware vergelijken
Enkele boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De prijs en de functies die de boekhoudsoftware aanbiedt zijn uiteraard leidend, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudsoftware. Ook de reputatie van de supportdesk zal voor velen zwaar wegen. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of belastingadviseur. Eén bepaalde eigenschap zal altijd iets meer van belang zijn voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het programma voor je boekhouding. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de beoordelingen van een boekhoudsoftware. Een goede reputatie betekent vaak happy gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudprogramma zoeken dat het beste past bij je onderneming. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het programma voor je boekhouding bij je bedrijf past.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je administratie overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een device met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt gevonden van misschien wel jaren geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudsoftware kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je over het algemeen door het tussentijds bijwerken van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Digitaal boekhouden kun je dus eenvoudig zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je dagelijks, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan Boekhouder Voor Zzp kun je altijd nog een boekhouder inhuren om je met bepaalde zaken te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudprogramma. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste informatie en kun je snel nieuwe informatie opvragen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je eenvoudig gegevens invoeren. Heeft een collega gegevens nodig over een openstaande betaling van een debiteur? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe orders gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de optie om verschillende overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te inspecteren. Je hebt gegevens snel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudsoftware hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een boekhoudprogramma
Het is natuurlijk voor elke ondernemer van belang om de boekhouding bij te houden. Een boekhouding onderhouden klinkt dan wellicht ook niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het winstbejag van jouw onderneming. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met het inrichten van je administratie. Grip hebben op de inkomsten en uitgaven, is grip hebben op de zaak. Daarnaast kun je ook belastingvoordelen halen uit een overzichtelijke boekhouding, bijvoorbeeld om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf het begin van je zaak zorgvuldig te werk en zorg immer voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je administratie bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
