Ben je in de markt voor een programma voor je boekhouding om je administratie op een overzichtelijke wijze bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn ontzettend veel typen boekhoudprogramma’s te koop dat het zeker niet eenvoudig is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je VOF.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn programma’s voor online boekhouden voor de zelfstandige ondernemer of voor de gevestigde ondernemer. Ook heb je verschil in offline en online programma’s voor online boekhouden. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je computer, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is altijd via het internet te bereiken. Ook heeft elk programma voor je boekhouding weer zijn eigen functies en voordelen. Bij het ene programma voor je boekhoudingkun je de boekhouding bijhouden en facturen versturen. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch aangifte van de btw doen of je uren invoeren. Ook is het ene programma voor je boekhouding zeer vanzelfsprekend en eenvoudig in gebruik en hoef je bijna geen te weten over boekhouden. Bij het andere boekhoudprogramma is het wellicht niet zo vanzelfsprekend en moet je juist veel kennis hebben van boekhoudprogramma om je boekhouding te kunnen doen.
Boekhoudsoftware vergelijken
Enkele programma’s voor je boekhouding met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte wijze. De kosten en de functionaliteit die de boekhoudprogramma’s aanbiedt zijn uiteraard belangrijk, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudsoftware. Ook de reputatie van de medewerkers zal voor velen meespelen. Of de mogelijkheid van een meekijkfunctie voor je externe accountant of fiscaal raadgever. Eén bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere zzp-er. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het programma voor je boekhouding. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de beoordelingen van een boekhoudprogramma. Een goede reputatie betekent vaak tevreden gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke goede en minder goede eigenschappen van een bepaald boekhoudsoftware.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het beste past bij je zaak. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Al de programma’s voor je boekhouding die worden getoond op deze website voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudsoftware biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je administratie overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een apparaat met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt gevonden van misschien wel een hele tijd geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende plussen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudprogramma werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je in de regel door het tussendoor bijwerken van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in een half uur tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder inhuren om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste informatie en kun je simpel nieuwe informatie verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je eenvoudig mutaties invoeren. Boekhoudsoftware Mac Heeft een collega gegevens nodig over de betaling van een debiteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe klanten gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de optie om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Op deze wijze houd je het overzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw bedrijf zich verhoudt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de opstart van je zaak zorgvuldig te werk en zorg immer voor een strak overzicht. Maar met alleen het behoudt Beste Boekhoudprogramma Mkb van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je administratie bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
